名古屋音楽療法工房は、個人情報を保護し、適切に取り扱うため、以下の取り組みを実施いたしております。

名古屋音楽療法工房　プライバシーポリシー 

名古屋音楽療法工房（以下「当団体」という）は、「人々に対して音楽療法並びに音楽療法の手法を用いた活動を行い、その普及に寄与する実践活動を通し、音楽療法の普及及び地域福祉の増進といった、人々のより豊かな生活の実現に貢献する。」として理念を掲げ、「これに関わる全ての人が笑顔になれる、楽しめる音楽療法を追求しながら実践、活動展開する。」ことにより、当団体の音楽療法及び活動を向上させ、地域社会に貢献することを使命と認識しています。この認識に立ち、個人情報を保護し、適切に取り扱うため、以下の取り組みを実施します。

１．個人情報の定義

会員(当団体の活動に参加する個人や団体のこと)に関する情報(以下｢個人情報｣という)のことで、会員の氏名、住所、電話番号など、当該会員個人を識別することができる情報を指します。また当団体の活動上、知り得た個人の情報についても同様に取り扱います。

２．個人情報の取得

当団体は、会員に個人情報の提供をお願いする場合、事前に利用目的を特定してお知らせするとともに、個人情報を提供する第三者の範囲をお知らせします。本人同意の上で個人情報を使用します。

３．個人情報の利用目的の公表

　当団体は、個人情報保護法第18条及び第24条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表いたします。

１．会員に関する個人情報

・会員への情報提供のため

・会員登録及びボランティア保険の加入申請のため

・当団体の活動に関わる情報提供のため

・各種お問い合わせへの対応のため

・当団体での音楽療法活動のため

・当団体による音楽療法の実践研究及び学術研究のため　　

　　２．福祉施設様に関する個人情報

・福祉施設様との連絡、相談、報告のため

・当団体からの活動のお願い及び情報提供のため

　　３．当団体へ会員登録される皆様に関する個人情報

・当団体へ興味をお持ちになった方並びに会員登録者の採用・募集情報等の情報

・連絡のため

・会員選考のため

利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要性が生じた場合は、改めて本人から同意を得ることとします。

４．個人情報の管理

　当団体は、ご本人からお預かりした個人情報を適正に管理し、情報漏洩、紛失、内容の誤記載などの防止に最大限努めます。また、個人情報管理者を設置し、管理の仕組み、組織体制の維持・改善に努めるとともに、個人情報の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を講じ、不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、改ざんなどの防止に努めます。

５．個人情報の保存期間

当団体は、ご本人からお預かりした個人情報の保管期間について以下に取り扱います。

　　　・音楽療法のご依頼時及びお問い合わせなどにて知り得た個人情報

　　　　　　　→継続して音楽療法の依頼などあるため、保存期間は定めておりません。

　　　・会員登録に必要な個人情報(※1)

　　　　　　　→本人から退会の意思、または退会届が提出されるまで。若しくは当団体が解散するまでとしています。

※会員登録時の個人情報は以下の通りです。

　　　名前、性別、年齢、生年月日、メールアドレス、電話番号、住所等

６．個人情報の第三者提供

　当団体は以下の場合を除き、第三者への個人情報を提供することはございません。

・予めご本人から同意を頂いた場合

・法令に基づく場合

・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

７．個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

８．個人情報の開示・訂正等について

　当団体は、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止を求められた場合は、速やかにこれに応じます。ただし、それらのお申し出があった際、不正な開示請求による情報漏洩を防ぐため、適切な方法で本人確認をします。

９．個人情報に関する対応窓口の設置

当団体は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口を設置し、お問い合わせに速やかに対応します。

個人情報に関するお問い合わせは、こちらからお願いします。

名古屋音楽療法工房　　E-mail：info@nagoya-music-therapy.com

電話：080-4540-1293　（個人情報保護責任者）近藤 久幸

１１．本プライバシーポリシーの変更、改訂

本プライバシーポリシーの内容は改訂する場合があります。

改訂後の本方針については、当団体が別途定める場合を除いて、ホームページ上に開示した時をもって効力を生じるものとします。

また本プライバシーポリシーは、新年度毎に見直しを行い、必要がなければ継続とします。

 

（附則）

本規約は2012年1月22日より施行する。

2013年3月6日、一部改訂する。

2015年8月29日、一部改訂する。

2017年6月6日、一部改訂する。

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